Rotterdam Hotel Label

Wat is het en wat biedt het u?

Het Rotterdam Hotel Label, een samenwerking van Rotterdam Partners en de Rotterdamse hotels ontzorgt u bij de organisatie van uw congressen, beurs of zakelijke event en verzekert u van:

• Gegarandeerde beschikbaarheid hotelkamers bij aangesloten hotels
• Gunstige, vaste maximale prijzen
• Goed prijs/kwaliteitsniveau
• Ontzorging: Rotterdam Partners verzorgt voor u de uitvraag naar de hotels
• Transparantie m.b.t. het aanvraagproces, prijzen en beschikbaarheid
• Ondersteuning door onafhankelijke organisatie zonder winstoogmerk
• Bij een aanvraag van minimaal 750 kamers op de piek nacht bieden de hotels minimaal 30% van het totaal aantal kamers aan (op basis van beschikbaarheid)
• De kamerprijs is inclusief 12% commissie en een mark up van de prijs is niet toegestaan. Dit garandeert de prijs/kwaliteit voor de gast.

Hoe werkt het?

• U neemt contact op met Rotterdam Partners met uw aanvraag voor hotelkamers (met een minimum van 750 overnachtingen per nacht);
• Rotterdam Partners neemt contact met u op en informeert u over het Rotterdam Hotel Label, de aangesloten hotels en de bijbehorende voorwaarden;
• Als de aanvraag wordt doorgezet onder het Rotterdam Hotel Label, doet Rotterdam Partners uitvraag bij alle aangesloten hotels tegen de voorwaarden van het Rotterdam Hotel Label;
• Rotterdam Partners stuurt u een totaaloverzicht met de hotels, de beschikbaarheid (kamers), prijzen en overige informatie;
• Wanneer u akkoord gaat met (een selectie uit) het aanbod, communiceert Rotterdam Partners de naam van de aanvrager, de naam van het congres/event en het te boeken aantal kamers aan de geselecteerde hotels.*
• De beschikbare, geselecteerde kamers worden aan u overgedragen. Hierbij tekent u een contract met het Rotterdam Hotel Label, waarbij voorwaarden van toepassing zijn. U kunt eventueel beslissen om meer of minder kamers af te nemen dan opgenomen in het aanbod via het Rotterdam Hotel Label. Hiertoe dient u zelf contact op te nemen en overeenstemming te bereiken met het betreffende hotel.