Creatie- en productiebegeleider

Ben jij trots op de stad en wil je bijdragen aan de verdere promotie en ontwikkeling van Rotterdam? Ben jij echt Rotterdams: een denker en een doener? Ben jij werelds en no-nonsens, creatief en ondersteun je graag allerlei collega’s zodat zij intern en extern optimaal kunnen presteren? Dan is dit jouw droombaan!

Over Rotterdam Partners: de promotor van de Rotterdamse economie
Wij zijn Rotterdam Partners. Wat ons drijft is Rotterdam. Wij zijn trots op Rotterdam. Trots op de energie van de stad, op haar innovatieve en ondernemende karakter, haar haven, haar ongepolijste charme en internationale allure. Rotterdam is altijd in beweging en daarom geloven wij dat er nog zo veel mogelijk is.

Rotterdam Partners wil de stad vooruit brengen. Wij sturen op het imago van Rotterdam en promoten de Rotterdamse regio nationaal en internationaal. Wij openen de deur van Rotterdam voor toekomstige bezoekers, bedrijven, bewoners en studenten en leiden ze rond in de stad. Wij enthousiasmeren, inspireren, maar overtuigen ze ook om Rotterdam te bezoeken, hier zaken te komen doen, hun bedrijf hier te vestigen, hun congres hier te organiseren, hier te komen wonen of te studeren. Wij zijn daarmee verantwoordelijk voor de citymarketing, de acquisitie, en werken aan een beter vestigingsklimaat. Zo versterken wij de Rotterdamse economie in de breedste zin van het woord.

Om dat allemaal mogelijk te maken en optimaal te ondersteunen zoeken we een hands-on spin in het web! Een creatieve duizendpoot die alles kan regelen, met communicatie skills en heel flexibel.

Functieomschrijving
Binnen de afdeling Netwerken, Marketing en Communicatie zoeken wij een creaties-, productie- en procesbegeleider.

Je bent Rotterdammer in hart en nieren en kent de stad op je duimpje. Maar nog belangrijker, je vindt het geweldig om alle collega’s die dagelijks extern optreden, optimaal te ondersteunen en er zorg voor te dragen dat zij met de beste materialen (ontwikkeld tegen een goed onderhandeld tarief) op pad gaan. Je draait je hand niet om voor het volgen van wat nodig is aan materialen, het adviseren van collega’s over geschikte partijen, het opvragen van offertes, het scherp onderhandelen en zorgdragen voor productie van folders, banners, promotiemateriaal, het regelen van vertalingen, of anderszins. Dit soort opdrachten pak je niet alleen actief op, maar initieer je ook.

Plannen en organiseren zit in je bloed; voor jezelf en voor anderen die voor een groot project een goede planning kunnen gebruiken. Je kunt je makkelijk aanpassen en meebewegen als dit nodig is en je leert graag nieuwe dingen. Je adviseert je collega’s proactief, draait met plezier bijvoorbeeld PP formats in elkaar die passen bij ons merk en uitstraling, je kunt uitnodigingen, flyers en andere kleinere producties goed zelf opmaken én hebt genoeg communicatie skills om korte tekstjes te kunnen maken voor nieuwsbrieven of anderszins. Wanneer er foto’s nodig zijn, begeleidt je de fotograaf; als er ter voorbereiding op een event spullen afgeleverd moeten worden op locaties weet jij dat feilloos te organiseren. Kortom: je werkt door de hele organisatie heen en voor en met alle collega’s!

Zit jij vol energie en kun je flexibel inspringen op wensen en verzoeken vanuit de gehele organisatie? Vind je het leuk om je collega’s tot in de puntjes voorbereid op pad te laten gaan? En zie jij het als een toffe uitdaging om nieuwe dingen uit te proberen en te experimenteren? Dan hopen wij dat je op deze vacature solliciteert!

Taken en verantwoordelijkheden
•    Coördinatie, planning, organisatie en uitvoering van projecten en producties i.s.m. interne projecteigenaar;
•    Opstellen, uitvoeren, bewaken van plannen en deadlines;
•    Schrijven van korte tekstjes, opmaken van beeldmateriaal, uitnodigingen, flyers etc;
•    Afstemmen en bewaken van financiële kaders (bijvoorbeeld budgetten) en richtlijnen (bijvoorbeeld huisstijlbewaking en vormgeving) i.s.m. projecteigenaar;
•    Opstellen, beoordelen, onderhandelen, beheren en bewaken van contracten, overeenkomsten en offertes;
•    Contact onderhouden en aangaan van samenwerkingen met leveranciers en partners;
 
Opleiding en competenties
•    Voorkeur voor HBO werk- en denkniveau
•    Aantoonbare ervaring met Indesign, Adobe Creative en Photoshop
•    In bezit van breed (Rotterdams) netwerk van leveranciers en partners
•    Ervaring  met proces en projectbegeleiding
•    Klant- & resultaatgericht
•    Ondernemend en energiek
•    Flexibel en creatief; zowel in het zoeken en vinden van oplossingen als in de creatie van middelen
•    Plannen & organiseren, met goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden


Arbeidsvoorwaarden
Wij bieden een uitdagende functie in een dynamische en resultaatgerichte organisatie. Wij bieden goede arbeidsvoorwaarden en een informele no-nonsense cultuur met ruimte voor initiatieven en persoonlijke groei. Richtlijn voor het salaris is schaal 9 (min € 2348,-/ max € 3749,-) o.b.v. een 36-urige werkweek.

Sollicitatieprocedure
Geïnteresseerd, maar heb je nog vragen voordat je solliciteert? Neem dan contact op met Jannelieke Aalstein via j.aalstein@rotterdampartners.nl.

Wil jij ons team komen versterken? Dan ontvangen wij graag jouw CV met schriftelijke motivatie voor deze functie. Stuur deze vóór  25 oktober 2017 naar: i.spelt@rotterdampartners.nl.

Sollicitaties van kandidaten die minder dan 36 uur willen werken, worden niet in behandeling genomen.


Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.