Financieel medewerker (36 uur)

Voor de afdeling Bedrijfsvoering is Rotterdam Partners per 1 oktober 2017 op zoek naar een financieel medewerker. Ben jij die zelfstandige, enthousiaste  financiële duizendpoot en zit nauwkeurig werken met cijfers in je genen? Dan zijn we op zoek naar jou.


Over Rotterdam Partners: de promotor van de Rotterdamse economie
Wij zijn Rotterdam Partners. Wat ons drijft is Rotterdam. Wij zijn trots op Rotterdam. Trots op de energie van de stad, op haar innovatieve en ondernemende karakter, haar haven, haar ongepolijste charme en internationale allure. Rotterdam is altijd in beweging en daarom geloven wij dat er nog zo veel mogelijk is.

Rotterdam Partners wil de stad vooruit brengen. Wij sturen op het imago van Rotterdam en promoten de Rotterdamse regio nationaal en internationaal. Wij openen de deur van Rotterdam voor toekomstige bezoekers, bedrijven, bewoners en studenten en leiden ze rond in de stad. Wij enthousiasmeren, inspireren, maar overtuigen ze ook om Rotterdam te bezoeken, hier zaken te komen doen, hun bedrijf hier te vestigen, hun congres hier te organiseren, hier te komen wonen of te studeren. Wij zijn daarmee verantwoordelijk voor de citymarketing, de acquisitie, en werken aan een beter vestigingsklimaat. Zo versterken wij de Rotterdamse economie in de breedste zin van het woord.  

Ben jij trots op Rotterdam? Heb jij een groot hart voor de stad en wil jij bijdragen aan de vooruitgang van Rotterdam? Ben jij echt Rotterdams: een denker en een doener? 
Dan is dit jouw droombaan.

Als financieel medewerker val je onder de afdeling Bedrijfsvoering: een dynamische afdeling welke de organisatie dusdanig faciliteert dat iedere collega alle mogelijke diensten, faciliteiten en informatie ter beschikking heeft om zijn of haar werk goed te kunnen uitvoeren. Dat betekent nooit een saai moment en aanpakken wanneer de situatie erom vraagt. Je ondersteunt de manager Bedrijfsvoering bij het opstellen van financiële rapportages en controles maar je biedt ook ondersteuning bij het verwerken van diverse boekstukken..

Meer info over Rotterdam Partners: www.rotterdampartners.nl 

Functieomschrijving
Als financieel medewerker ben je de financiële spil in de organisatie. Je bent goed op de hoogte van lopende projecten en de financiële vertaling daarvan naar begroting en administratie. Je hebt regelmatig overleg met de afdelingsmanagers, bewaakt de financiële voortgang van zijn of haar projecten en rapporteert deze maandelijks aan management en directie.

Daarnaast voer je maandelijks diverse controles uit zoals het aansluiten van voorraden, sub administraties: debiteuren en crediteuren, salarisadministratie, activa en BTW- en loonaangiftes.
     
Jaarlijks bied je ondersteuning aan de manager Bedrijfsvoering bij het opstellen van begroting en jaarrekening en ben je nauw betrokken bij de controles door en gesprekken met de accountant. Gedurende het jaar monitor je de administratieve organisatie & interne beheersing en grijp je waar nodig in of kom je met verbetervoorstellen.

Indien nodig ondersteun je de afdeling bij het verwerken van diverse boekstukken.

Taken en verantwoordelijkheden
  • Het voeren van de financiële administratie
    - Debiteuren- en crediteurenadministratie
    - Projectadministratie
    - Kassa- en voorraadadministratie
  • Het uitvoeren van financiële controles
    - Maandafsluitingen
    - Verschillenanalyses     
    - BTW- en loonaangiftes
  • Het opstellen van rapportages
    - Maandrapportage projecten
    - Niet-financiële rapportages (KPI’s)
    - Periodiek overleg met de afdelingsmanagers inzake voortgang projecten en KPI’s
    - Het assisteren bij het opstellen van begroting en jaarrekening
  • Het monitoren en verbeteren van de Administratie Organisatie & Interne Beheersing


Opleiding en competenties
•    Afgeronde HBO opleiding (Bedrijfseconomie of Accountancy)
•    Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
•    Beheersing van Microsoft Office Pakket
•    Beheersing van Exact Globe
•    Klant- en resultaatgericht
•    Ondernemend
•    Integer
•    Aanpassend vermogen
•    Toepassing kennis in de praktijk
•    Schriftelijke en mondelinge adviesvaardigheden
•    Organisatorisch; je bent goed in plannen en organiseren en bewaakt de (financiële) voortgangscontrole

Arbeidsvoorwaarden
Wij bieden een uitdagende functie in een dynamische en resultaatgerichte organisatie. Wij bieden goede arbeidsvoorwaarden en een informele no-nonsense cultuur met ruimte voor initiatieven en persoonlijke groei. Richtlijn voor het salaris is schaal 9 (maximum € 3.749,00 bruto) o.b.v. een 36-urige werkweek.

Sollicitatieprocedure
Geïnteresseerd, maar heb je nog vragen voordat je solliciteert? Neem dan contact op met Jannie Pietersma Manager Bedrijfsvoering via j.pietersma@rotterdampartners.nl.

Wil jij ons team komen versterken? Dan ontvangen wij graag jouw CV met schriftelijke motivatie voor deze functie. Stuur deze vóór  21 augustus naar: hrm@rotterdampartners.nl.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.