Vacature hbo-stage Events

± 20 weken, vanaf februari 2018

Als jij als trotse Rotterdammer gek bent op het organiseren van zakelijke evenementen, meerdere ballen tegelijk in de lucht kunt houden, goede communicatie skills hebt en met een natuurlijk enthousiasme uitdagingen aanpakt, dan kun jij zomaar zijn wie wij zoeken.

Over Rotterdam Partners: de promotor van de Rotterdamse economie
Wij zijn Rotterdam Partners. Wat ons drijft is Rotterdam. Wij zijn trots op Rotterdam. Trots op de energie van de stad, op haar innovatieve en ondernemende karakter, haar haven, haar ongepolijste charme en internationale allure. Rotterdam is altijd in beweging en daarom geloven wij dat er nog zo veel mogelijk is.

Rotterdam Partners wil de stad vooruit brengen. Wij sturen op het imago van Rotterdam en promoten de Rotterdamse regio nationaal en internationaal. Wij openen de deur van Rotterdam voor toekomstige bezoekers, bedrijven, bewoners en studenten en leiden ze rond in de stad. Wij enthousiasmeren, inspireren, maar overtuigen ze ook om Rotterdam te bezoeken, hier zaken te komen doen, hun bedrijf hier te vestigen, hun congres hier te organiseren, hier te komen wonen of te studeren. Wij zijn daarmee verantwoordelijk voor de citymarketing, de acquisitie, en werken aan een beter vestigingsklimaat. Zo versterken wij de Rotterdamse economie in de breedste zin van het woord.

Ben jij trots op Rotterdam? Heb jij een groot hart voor de stad en wil jij bijdragen aan de vooruitgang van Rotterdam? Ben jij echt Rotterdams: een denker en een doener?

Dan is dit jouw droombaan.

De afdeling Netwerken, Marketing en Communicatie (NMC) is verantwoordelijk voor o.m. de communicatie naar (potentiële) bezoekers, bewoners, expats, nationale en internationale reisindustrie, zakelijke bezoekersmarkt (MICE), nieuwe internationale bedrijfsvestigingen, gevestigde bedrijven, partners, pers en overige belanghebbenden, de ontwikkeling en productie van online en offline communicatiemiddelen, campagnes en (inter)nationale persbenadering en het (mede) organiseren van evenementen.

Zo draagt de afdeling NMC bij aan het informeren en inspireren van deze doelgroepen en het versterken van het imago van  Rotterdam. Ook vervult de afdeling een sleutelrol in de uitvoering van de Rotterdamse City Branding strategie en Joint Marketing, ter versterking van het merk Rotterdam.

Meer info over Rotterdam Partners: www.rotterdampartners.nl

Functieomschrijving
Wij bieden een zeer actieve (meeloop)stage op de afdeling Netwerken, Marketing & Communicatie  van Rotterdam Partners, waarbij je ondersteuning biedt bij de organisatie van relatie evenementen en studiedagen. De werkzaamheden zijn erg divers en hebben betrekking op de gehele organisatie van de evenementen. Denk hierbij onder andere aan de bewaking van het aanmeldproces, het boeken van activiteiten en locaties, het maken van draaiboeken en de daadwerkelijke draaidag tijdens de evenementen zelf.

Taken en verantwoordelijkheden
  • Het (mede)organiseren van evenementen en studiedagen. Dat kan variëren van het maken van een concept uitnodiging en bijhouden van de aanmeldingen en de planning, het boeken van activiteiten en locaties, het maken van draaiboeken en de daadwerkelijke draaidag tijdens de evenementen zelf.
     
  • Op evenementen vertegenwoordig jij Rotterdam Partners en ben jij dus een visitekaartje voor zowel de organisatie als de stad. Met een open en vriendelijke houding zorg jij ervoor dat de bezoekers van onze evenementen zich welkom voelen. Zo zorg je voor de ontvangst, houd je de planning in de gaten en voorzie jij de bezoekers van informatie en antwoorden op eventuele vragen.
     
  • Het ondersteunen en enthousiasmeren van de collega’s van Rotterdam Partners alsmede de partners in de stad die betrokken zijn bij de evenementen om ervoor te zorgen dat de evenementen goed verlopen en een ieder zich inzet voor de stad Rotterdam.
  • Je biedt ondersteuning bij de dagelijkse werkzaamheden op de afdeling en helpt mee aan de realisatie van teamdoelstellingen.

Opleiding en competenties
  • Een HBO studie in de richting van eventmanagement, vrijetijdsmanagement of toerisme
  • Affiniteit met en kennis van Rotterdam
  • Organisatietalent
  • Stressbestendig
  • Enthousiast
  • Daadkrachtig
  • Optimale beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal, zowel mondeling als in geschrift
  • Geen 09.00 – 17.00 uur mentaliteit


Arbeidsvoorwaarden
Wij bieden een uitdagende functie in een dynamische en resultaatgerichte organisatie. Wij bieden goede arbeidsvoorwaarden en een informele no-nonsense cultuur met ruimte voor initiatieven en persoonlijke groei. De stagevergoeding is afhankelijk van opleiding en leeftijd.

Sollicitatieprocedure
Geïnteresseerd, maar heb je nog vragen voordat je solliciteert? Neem dan contact op met Sandra van der Voort, Event Coördinator, via s.vandervoort@rotterdampartners.nl.

Wil jij ons team komen versterken? Dan ontvangen wij graag jouw CV met schriftelijke motivatie voor deze functie. Stuur deze vóór woensdag 13 december 2017 naar: hrm@rotterdampartners.nl.

 

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.