Over Congress Care
Medische professionals leven in een dynamische tijd van snelle informatie-uitwisseling, constante verandering, geavanceerde digitale technologie en veel individualisme. Groot is de behoefte aan echt contact en verbinding. Daarom gelooft Congress Care in de kracht van een goed opgezette bijeenkomst. En dan wel zo doeltreffend georganiseerd dat de meeting inspirerend, aantrekkelijk en onderscheidend is.
Congress Care organiseert sinds 1997 (internationale) medisch wetenschappelijke bijeenkomsten: congressen en symposia voor (wetenschappelijke) beroepsverenigingen, medisch/farmaceutische bedrijven, (para-)medisch specialisten, verpleegkundigen, tandartsen en andere zorgprofessionals. Daarnaast bieden zij ook ondersteuning bij de organisatie van bijvoorbeeld cursussen en trainingen. Zowel fysiek op locatie als online.
Het is een hele prestatie om jouw boodschap vanuit de juiste aanpak, met de juiste informatie op het juiste moment te communiceren voor het juiste publiek op de goede plek. Congress Care helpt jou daar graag bij.
Wat maakt Congress Care uniek?
· 25 jaar ervaring in het vak;
· Klein team; snel en makkelijk schakelen;
· Congress Care is IAPCO geaccrediteerd wat extra zekerheid geeft dat de organisatie van een (inter)nationaal congres bij Congress Care in goede handen is;
· Langdurige samenwerkingen met (medische) beroepsverenigingen. Samen ervoor zorgen dat jaarlijks terugkerende congressen zich ontwikkelen tot een visitekaartje om trots op te zijn;
· Congress Care levert een actieve bijdrage in het naar Nederland halen van internationale congressen door intensief samen te werken met beroepsverenigingen. Denk aan het ontwerp van een BIDboek, contacten met locaties, opmaken van een budget en presentatie aan de board;
· Het liefst neemt Congress Care de gehele logistieke organisatie uit handen, maar weet dat ook een klein onderdeel uitbesteed kan worden. Denk aan registratie van jouw deelnemers, abstract handling of sponsorwerving;
· Congress Care organiseert middelgrote congressen. Het gros van de congressen heeft 50-1000 deelnemers en circa 5-10 congressen met 1000-3000 deelnemers. 50 of 3000 deelnemer; elk project krijgt de aandacht die het verdiend.
Mogelijkheden qua service
Congresorganisatie: Conceptontwikkeling, Projectmanagement, Projectsecretariaat, Financieel management, Accreditatie, Marketing en promotie, Programma en sprekers, Logistiek en accommodatie, Registratie, Coördinatie ter plaatse, Nazorg
Online Events & Webinars: Conceptontwikkeling, Projectmanagement, Projectsecretariaat, Financieel management, Accreditatie, Marketing en promotie, Programma en sprekers, Logistiek, Registratie, Nazorg
Sponsorwerving & Expositiemanagement: Analyse & advies opbrengsten, prijsstelling en faciliteiten, opstellen sponsorplan, Samenstelling sponsorprospectus, Ontwerp expositieplattegrond, Werving , Verkoop en indeling stands, Informeren exposanten, coördinatie op locatie, financiële afhandeling na afloop
Ledenadministratie: Ledencontact, Onderhoud en beheer ledenbestand, Facturatie, Incasso, Correspondentie, Uitnodigingen, E-mailservice
