Hoe wij u kunnen helpen bij de organisatie van uw congres of evenement in Rotterdam

Rotterdam Partners: Officieel Covention Bureau voor Rotterdam Quick links

Rotterdam Partners Convention Bureau is de officiële partner voor het organiseren van internationale congressen, vergaderingen en evenementen in Rotterdam, Nederland. Wij stroomlijnen uw inspanningen en zorgen ervoor dat u een ongeëvenaard congres of evenement in Rotterdam kunt organiseren. Onze diensten omvatten een kosteloze venue-selectie, deskundig lokaal advies, ondersteuning bij locatie-inspecties en contacten en bemiddeling met leveranciers, promotie-ondersteuning, marketing-support en nog veel meer! Ontdek hoe wij u kunnen helpen om uw volgende evenement in de regio Rotterdam succesvol en impactvol te maken.

Als onafhankelijke partner voor de MICE-bestemming Rotterdam in Nederland helpen wij u kosteloos bij het plannen en voorbereiden van uw conferentie, evenement, vergadering of incentive. Dit betekent dat onze experts al hun kennis en contacten met u delen en dat zij met u samenwerken vanaf de bid fase tot aan het afsluitende gala in Rotterdam. Hierbij bieden wij u de volgende diensten:

Aanspreekpunt met diepgaande lokale kennis en expertise

Rotterdam Partners is dé partnerorganisatie in de stad Rotterdam. Als facilitator zijn we er trots op dat we congres- en evenementenplanners in contact kunnen brengen met relevante bedrijven, branche-experts, vertegenwoordigers van particuliere en non-gouvernementele organisaties of overheidsinstanties. Maak gebruik van ons uitgebreide netwerk van meer dan 170 branchepartners die u helpen het best haalbare congres te realiseren én een blijvende indruk bij uw deelnemers.

Stadsbrede ondersteuning bij biedingen

Het samenstellen van een succesvol bid is cruciaal. Wij helpen u van A tot Z in het bid proces middels offertes, ondersteunende brieven en informatie over de stad, om zo een inspirerend en op maat gesneden bidbook samen te stellen en u te helpen om uw volgende evenement naar Rotterdam te halen.

Financiële support

Wij helpen u graag en doelgericht, zodat u uw deelnemers een bijzondere en onvergetelijke ervaring kunt bieden. We kunnen u adviseren over mogelijke financiële ondersteuning om uw programma te verbeteren, unieke ervaringen te creëren en de verwachtingen van uw deelnemers te overtreffen! Van financiële tegemoetkomingen tot kortingen op reizen en sociale activiteiten.

Advies over evenementlocaties, accommodaties & sociale programma’s

Wij kennen Rotterdam als geen ander. Onze stad is de thuisbasis van een gevarieerd aanbod van congres- en evenementlocaties en meer dan 11.000 hotelkamers (2027), van 3 verbluffende, duurzame congrescentra tot unieke charmante venues. We bieden u op maat gesneden locatie-advies en helpen u bij het maken van een shortlist van de meest geschikte venues en accommodaties, zodat u de beste keuze kunt maken voor uzelf en uw gasten. Met het Rotterdam Hotel Label verzekeren wij u van de beschikbaarheid van voldoende hotelkamers tegen een gegarandeerd, gunstige prijs.

Onze online Venue & Service Finder

Locatie-inspecties

Zien is geloven. Voor uw besluitvormingsproces moet u Rotterdam ervaren als een local. Het Rotterdam Partners Convention Bureau organiseert voor speciale locatie-inspecties van conferentie- en vergaderlocaties, hotels, opties voor sociale programma’s en attracties. We maken een reisplanning op maat en fungeren als deskundige gids, om ervoor te zorgen dat u alles ervaart wat u nodig hebt voor een goede beslissing.

Samenwerken voor positieve impact

Als organisator begrijpt en erkent u hoe belangrijk het is om met een evenement impact te maken die niemand snel vergeet. Dat geldt ook voor Rotterdam. Het raamwerk en de thema’s van Rotterdam Collaboration for Change zijn ontworpen om uw missie en de ambities van onze stad perfect op elkaar af te stemmen. Rotterdam Partners streeft ernaar het succes van onze stad te versterken door uw ideeën tot leven te brengen met een impact die iedereen nog lang bij zal blijven.

Rotterdam Collaboration for Change

Promotionele tools vóór & tijdens uw congres / evenement

We begrijpen dat goede promotie cruciaal is voor een succesvol congres. Om u te helpen zichtbaarheid voor uw evenement te combineren met een lokaal tintje, bieden we u een breed scala van marketing- en promotiesupport voor evenementen. Van ‘city dressing’ opties en toegang tot de officiële Rotterdam Branding Toolkit tot promotie via onze website en sociale kanalen: wij hebben de tools en oplossingen die u nodig hebt. Ook zorgen wij voor toeristische informatie stands op locatie en voorzien we uw congresbezoekers van stadsplattegronden en een online bezoekersgids die hun Rotterdam-beleving optimaliseren.

Download de Factsheet 'Out of Home Media & City Dressing'

Essentieel voor planners

Download onze Meeting Planners Toolkit
Facstheet Out of Home Media & City Dressing
Bezoekersgids
Vind je venue of service
Rotterdam Hotel Label
Creëer impact en een legacy
Naar de volledige congreskalender

Aankomende congressen

15 September 2024 - 18 September 2024 International Congress of Maritime Museums Maritiem Museum Rotterdam
24 September 2024 - 27 September 2024 Placemaking Week Europe 2024 Verschillende locaties
04 December 2024 - 06 December 2024 ITW 2024 - Immersive Tech Week De Doelen ICC

Neem contact met ons op

Wilt u meer weten over Rotterdam als locatie voor congressen, conferenties, vergaderingen of evenementen? Neem contact met ons op!

Catherine Kalamidas Business Development Manager International Congresses & Events LS&H / IT & Tech / Agri & Food 06 40124552
c.kalamidas@rotterdampartners.nl
linkedin.com/in/catherinekalamidas/
Maaike Hamann Business Development Manager International Congresses & Events Life Sciences & Health 06 12768101
m.hamann@rotterdampartners.nl
linkedin.com/in/maaike-hamann-van-den-boomen/
Maarten Jeuring Business Development Manager International Congresses & Events – Maritime & Energy +31 (0)6 22542577
m.jeuring@rotterdampartners.nl
linkedin.com/in/maartenjeuring/
Vincent Giljam Business development Manager International Congresses & Events – IT & Tech / Urban Planning +31 (0)624158712
v.giljam@rotterdampartners.nl
linkedin.com/in/vincent-giljam-37709757/

Ook interessant voor u

Congressen en Evenementen
Nieuws & Verhalen
Over Rotterdam Partners
Mijn favoriete venues (0)
download PDF
Verwijder alle favorieten