Maatregelen coronavirus: Het contact en samenwerken met Rotterdam Partners is de komende tijd anders. Lees meer informatie

Rotterdam Hotel Label

Gaat u een congres, beurs of corporate event organiseren? Dan komt er veel op u af. Naast de keuze voor de stad met de perfecte, onderscheidende locatie(s) en goede bereikbaarheid en opties voor uw programma, wilt u snel weten of u voldoende hotelkamers kunt vinden. En u wilt zeker zijn dat u daarvoor de juiste prijs betaalt. Het zou fijn zijn als er één aanspreekpunt is met antwoord op al uw vragen. Een partner die u kan ontzorgen.

Wat is het en wat biedt het u?

Het Rotterdam Hotel Label, een samenwerking van Rotterdam Partners en de Rotterdamse hotels ontzorgt u bij de organisatie van uw congressen, beurs of zakelijke event en verzekert u van:

  • Gegarandeerde beschikbaarheid hotelkamers bij aangesloten hotels
  • Gunstige, vaste maximale prijzen
  • Goed prijs/kwaliteitsniveau
  • Ontzorging: Rotterdam Partners verzorgt voor u de uitvraag naar de hotels
  • Transparantie m.b.t. het aanvraagproces, prijzen en beschikbaarheid
  • Ondersteuning door onafhankelijke organisatie zonder winstoogmerk
  • Bij een aanvraag van minimaal 1.000 kamers op de piek nacht bieden de hotels minimaal 25% van het totaal aantal kamers aan (op basis van beschikbaarheid)
  • Bij een aanvraag van minimaal 2.000 kamers op de piek nacht bieden de hotels minimaal 40% van het totaal aantal kamers aan (op basis van beschikbaarheid)
  • De kamerprijs is inclusief 10% commissie en een mark up van de prijs is niet toegestaan. Dit garandeert de prijs/kwaliteit voor de gast.

Hoe werkt het?

  • U neemt contact op met Rotterdam Partners met uw aanvraag voor hotelkamers (met een minimum van 1.000 overnachtingen per nacht) ;
  • Rotterdam Partners neemt contact met u op en informeert u over het Rotterdam Hotel Label, de aangesloten hotels en de bijbehorende voorwaarden;
  • Als de aanvraag wordt doorgezet onder het Rotterdam Hotel Label, doet Rotterdam Partners uitvraag bij alle aangesloten hotels tegen de voorwaarden van het Rotterdam Hotel Label;
  • Rotterdam Partners stuurt u een totaaloverzicht met de hotels, de beschikbaarheid (kamers), prijzen en overige informatie;
  • Wanneer u akkoord gaat met (een selectie uit) het aanbod, communiceert Rotterdam Partners de naam van de aanvrager, de naam van het congres/event en het te boeken aantal kamers aan de geselecteerde hotels.*
  • De beschikbare, geselecteerde kamers worden aan u overgedragen. Hierbij tekent u een contract met het Rotterdam Hotel Label, waarbij voorwaarden van toepassing zijn. U kunt eventueel beslissen om meer of minder kamers af te nemen dan opgenomen in het aanbod via het Rotterdam Hotel Label. Hiertoe dient u zelf contact op te nemen en overeenstemming te bereiken met het betreffende hotel.
Mijn favoriete venues (0)