Congres of zakelijk evenement organiseren

Congressen & Evenementen

Nadat u het bid of de pitch heeft gewonnen, begint het echte werk. Het organiseren van het internationaal congres of zakelijk evenement kost veel tijd en afstemming met verschillende partijen in de stad. Het brengt de nodige logistieke en financiële uitdagingen met zich mee. De congres- of evenementenlocaties moeten worden geboekt, hotelkamers moeten worden gereserveerd en vervoer moet worden geregeld. Bij een congres gaat ook veel aandacht en tijd naar sponsorwerving en promotie om voldoende deelnemers aan te trekken. Dankzij de nauwe samenwerking tussen partners in onze stad, is het voor u mogelijk om alles op afstand goed te regelen en voldoende invloed te houden op de gang van zaken. In aanloop naar het internationaal congres of zakelijk evenement kunnen wij u op diverse vlakken ondersteunen met advies en expertise. Wij denken graag met u mee over een goede oplossing indien u tegen logistieke uitdagingen of andere knelpunten aanloopt. We kunnen u in contact brengen met een PCO die de daadwerkelijke organisatie van het congres of evenement van u overneemt. Bovendien bieden wij promotiemiddelen over Rotterdam aan die u tijdens het internationale congres of zakelijk evenement kunt inzetten.

Wat doen wij voor u?

Als officieel Convention Bureau bieden we u onafhankelijk, professioneel en kosteloos advies. We helpen u graag bij het plannen en voorbereiden van uw internationale congres of zakelijk evenement. Dit doen wij voor u:

  • Wij adviseren over het organiseren van congres of evenement
  • Wij adviseren over een sociaal programma
  • Wij koppelen u aan een PCO voor de organisatie van uw congres
  • Wij bieden promotionele middelen voor tijdens het congres of evenement
  • Wij verzorgen de hospitality desk bij het congres of zakelijk evenement

Bent u benieuwd wat we nog meer voor u kunnen betekenen? Bekijk het volledige overzicht van onze services.

Relevante informatie

Hieronder vindt u een overzicht van informatie die we aanbieden om uw werk makkelijker te maken:

  • Congreskit met city maps en folders over de stad
  • Stadsinfo voor delegates voor op de congreswebsite
  • Hospitality desk tijdens het congres
  • Beurswand met foto’s van Rotterdam
  • Inzet Rotterdam Tourist Information op Rotterdam Centraal
  • Uiting op het digitale Wow scherm tegenover Rotterdam Centraal (tegen vergoeding)
  • Congresposter + congresflyer (alleen associaties)

Download hieronder de toolkit voor het organiseren van een congres:

Ga verder naar stap 6: op de hoogte blijven.

Neem contact op

Bent u op zoek naar informatie en advies over Rotterdam? Neem dan contact met ons op.

Foto: Rik van der Linden, Firma Film (screenshot uit video)

Mijn favoriete venues (0)