Een bid/voorstel maken

Congressen & Evenementen

U wilt een bid maken voor een internationaal congres? Of bent u gevraagd om een pitch te doen voor een zakelijk evenement? Wij begrijpen dat dit veel tijd en afstemming kost en ondersteunen u daarom graag hierbij. Wij helpen u bij het maken van een onderscheidend bid of voorstel. Waarin u kunt laten zien hoe een zakelijk evenement of internationaal congres in Rotterdam kan bijdragen aan de wensen en doelstellingen van uw directie, organisatie of associatie. Daarin nemen wij alle aspecten mee: waarom Rotterdam; de relevante netwerken, kennisinstituten, bedrijven en sectoren in de stad; de logistieke verbindingen; de juiste locaties en het beschikbare hotelaanbod; de invulling van een onderscheidend sociaal programma; en een passende begroting. We brengen u daarnaast ook in contact met de juiste mensen en organisaties in de stad.

Wat doen wij voor u?

Als officieel Convention Bureau bieden we u onafhankelijk, professioneel en kosteloos advies. We helpen u graag bij het opstellen van de begroting en het maken van het bid of voorstel. Dit doen wij voor u:

  • Wij koppelen u aan de juiste contactpersonen en hotel- en evenementenlocaties
  • Wij helpen u bij het aanvragen en vergelijken van offertes
  • Wij koppelen u aan een DMC voor onderhandeling met hotels- en evenementenlocaties
  • Wij adviseren u over de begroting en het bid of voorstel
  • Wij presenteren het bid mee aan de board (voor associaties)

Bent u benieuwd wat we nog meer voor u kunnen betekenen? Bekijk het volledige overzicht van onze services.

Relevante informatie

Hieronder vindt u een overzicht van informatie die we aanbieden om uw werk makkelijker te maken:

Neem contact op

Wilt u meer informatie ontvangen of heeft u een specifieke vraag? Neem dan contact met ons op.

Foto bovenaan: Jesaja Hizkia, The Student Hotel

Mijn favoriete venues (0)