Congres of zakelijk evenement organiseren

Nadat u het bid of de pitch heeft gewonnen, begint het echte werk. Het organiseren van het internationaal congres of zakelijk evenement kost veel tijd en afstemming met verschillende partijen in de stad. Het brengt de nodige logistieke en financiële uitdagingen met zich mee. De congres- of evenementenlocaties moeten worden geboekt, hotelkamers moeten worden gereserveerd en vervoer moet worden geregeld. Bij een congres gaat ook veel aandacht en tijd naar sponsorwerving en promotie om voldoende deelnemers aan te trekken. Dankzij de nauwe samenwerking tussen partners in onze stad, is het voor u mogelijk om alles op afstand goed te regelen en voldoende invloed te houden op de gang van zaken. In aanloop naar het internationaal congres of zakelijk evenement kunnen wij u op diverse vlakken ondersteunen met advies en expertise. Wij denken graag met u mee over een goede oplossing indien u tegen logistieke uitdagingen of andere knelpunten aanloopt. We kunnen u in contact brengen met een PCO die de daadwerkelijke organisatie van het congres of evenement van u overneemt. Bovendien bieden wij promotiemiddelen over Rotterdam aan die u tijdens het internationale congres of zakelijk evenement kunt inzetten.